Assistant Administratif - pôle Achat (H/F) - Ile Maurice
LeHibou
- Grand Baie, Mauritius
- Permanent
- Full-time
2 ansÉducation : Bac +2Compétences & expertisesGestion des congésConformité légaleGestion des fournisseursResponsabilité sociale des entreprisesSwanMissions clésGestion de l'activité dans le progiciel de gestion (facturation achat - ERP : PROGESSI).Suivi et gestion des contrats fournisseurs (Freelances), intégration des données dans l'outil de gestion.Contrôle de la conformité des factures et des sociétés fournisseurs (vérification des mentions légales, saisie et classement).PostulerSauvegarderil y a 20 heuresPartagerCopier le lien Partager sur FacebookPartager sur XPartager sur LinkedinCette offre vous tente ?PostulerSauvegarderQuestions et réponses sur l'offreL'envoi d'un CV est-il obligatoire pour postuler à cette offre ?Pour postuler à cette offre, l'envoi de votre CV est obligatoire.Le télétravail est-il possible pour ce poste ?Le télétravail occasionnel est autorisé pour ce poste.Quel est le type de contrat pour ce poste ?Le contrat pour ce poste est de type CDI.Une lettre de motivation est-elle obligatoire pour postuler à cette offre ?La lettre de motivation est optionnelle pour postuler à cette offre.Quelle est la date de début du contrat?Le contrat pour cette offre de job démarre le 17 mai 2026Le posteDescriptif du posteDirectement rattaché·e au Responsable Administratif et au sein de l'équipe, tes missions seront les suivantes :Gestion de l'activité dans notre progiciel de gestion (facturation achat - ERP : PROGESSI)Suivi et gestion des contrats fournisseurs (Freelances), intégration des données dans notre outil de gestionMise à jour, suivi, relance et accompagnement des fournisseurs au quotidienContrôle de la conformité des factures et des sociétés fournisseurs (vérification des mentions légales, saisie et classement)Mise en paiement (génération de fichiers SEPA)Traitement des demandes diverses des collaborateurs internes (Sales) et des fournisseurs (freelances)✨ Ce qui t'attend chez nousFormation et encadrement dès ton arrivée : tu montes en compétences rapidement au contact d'une équipe expérimentéeUne aventure start-up unique : tu rejoins une scale-up en très forte croissance, qui a levé des fonds, depuis l'Île MauriceUne équipe qui te ressemble : bienveillante, dynamique et ambitieuse, avec de vraies valeurs humaines et un vrai engagement pour le bien-être au travailDes formations continues tout au long de l'année, sur ton métier et l'écosystème ITUne entreprise engagée sur les thématiques Impact & RSEUn réseau puissant à construire, qui te sera précieux pour toute la suite de ta carrière✨ Les différentes avantagesRepas tous les jours et collations régulièrement proposées au bureauTravail hybride : 2 jours de télétravail / semaineMutuelle → Prise en charge 50% + enfant pris en charge (E) Swan (L)Congés → 22 CP + 10 RTT leaves + 5 sick leave (acquisition directe)Pack sport 200€ par anCar Allowance (L)Profil recherchéTu as 1 à 3 ans d'expérience dans un cabinet de conseil ou une ESN/SSII, et tu es diplômé·e en gestion (administration, comptabilité et/ou Administration des Ventes)Tu maîtrises le Pack Office avec aisanceLa connaissance du logiciel Progessi est un vrai plus, mais pas indispensableTu te reconnais dans ces qualités : dynamisme, proactivité, rigueur, organisation et esprit d'équipeEn tant qu'entreprise inclusive, LeHibou s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.Déroulement des entretiensEntretien avec notre équipe RHEntretien avec notre Responsable AdministratifEntretien avec notre DAFPrises de référencesEnvie d'en savoir plus ?Rencontrez Sacha, Chargée de recrutement et gestion RHRencontrez Soumaya, Account ManagerDécouvrez l'entrepriseExplorez la vitrine de l'entreprise ou suivez-la pour savoir si elle vous correspond vraiment !Ils sont sociablesL'entrepriseIT / Digital100 collaborateursCréée en 2016Âge moyen : 30 ansChiffre d'affaires : 150 millions en 202550%50%Qui sont-ils ?Avec une croissance de 32% en 2025 (150 M€ de chiffre d'affaires) et un objectif de 200 M€ en 2026, LeHibou accélère son développement en France et en Europe, avec l'ambition de devenir la plateforme européenne leader du freelancing tech et innovation.Pour couronner cette croissance, après avoir intégré la French Tech 120 pendant 2 années consécutives, LeHibou est particulièrement fier d'avoir rejoint le Next40 en 2025 !LeHibou réinvente les modèles traditionnels en alliant Intelligence Artificielle, Data et expertise humaine pour accompagner la transformation des grandes entreprises en quête d'innovation et d'agilité.Notre force : une communauté de 140 000 experts hautement qualifiés et un accompagnement sur-mesure, pensé pour répondre aux enjeux stratégiques des grands groupes à l'échelle européenne.Notre mission : Créer la collaboration idéale entre les meilleurs indépendants et les entreprises innovantes.LeHibou, c'est aussi une équipe soudée et performante avec une ambiance scale-up.Depuis trois ans, nous avons obtenu le label «HappyIndexAtWork», une distinction qui valorise les entreprises où il fait bon vivre.Cette année, nous recrutons 30 nouveaux talents pour soutenir notre développement sur nos différents sites : Paris, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille et dans tous les domaines : Commerce, Matching, Finance, Administratif…Si tu veux rejoindre une aventure humaine et ambitieuse, envoie-nous ta candidature !Les avantages salariés
- Entre 1-2 jours de télétravail
- Salle de jeux
- Prime de cooptation
- Allocation sportive